Шановні співробітники Астрономічної обсерваторії!

З 1 січня 2016 року в університеті діє електронна система оформлення документів на відрядження в межах України. Відрядження закордон надалі оформлятимуться в паперовому вигляді.

Встановлений наступний перелік документів для оформлення відряджень:

Особиста заява на ім’я ректора університету (для співробітників НДЧ – на ім’я проректора  з наукової роботи) за згодою (підписом) керівника структурного підрозділу. Для професорсько-викладацького складу, студентів, аспірантів за підписами директора інституту або декана факультету і завідувача кафедри.

Офіційне запрошення сторони, що приймає (на офіційному бланку, з печаткою та підписом керівника установи, що запрошує) чи копію наказу МОНМС України про відрядження.

Графік замін навчальних занять на період відрядження (для професорсько-викладацького складу, за необхідності).

Особиста заява може бути написана від руки або надрукована та повинна бути обов’язково підписана особою, яка їде у відрядження.

Всі особисті заяви, які завантажуватимуться в підсистему «Електронне відрядження» повинні бути в сканованому вигляді.

Процедура оформлення відряджень в межах України

1. На сайті обсерваторії чи у відповідальної особи потрібно взяти відповідний бланк заяви на відрядження.
2. Заповнити бланк заяви, переконатися у правильності його оформлення, роздрукувати (можна від руки писати заяву). Увага! На бланках є деякі загальні коментарі, які потрібно видалити під час заповнення бланку.
3. Заява повинна бути обов’язково підписана особою, яка їде у відрядження, та керівниками відповідних структурних підрозділів (вказано на бланках).
4. Після підписання заяву, запрошення (а також графік замін навчальних занять (для викладачів)) необхідно відсканувати та в електронному вигляді надати відповідальній особі особисто або надіслати на електронну пошту astrobsknu@gmail.com . Бажано вказати в листі контактний номер телефону. Якщо запрошення вже є в електронному вигляді, роздруковувати і сканувати його не потрібно.
5. Необхідно дотримуватись наступних правил іменування відсканованих документів. Ви вказуєте назву підрозділу/факультету/інституту, прізвище ініціали (того, хто їде у відрядження), дата початку відрядження, місто (куди їде).

Зразок: Астрон.обс. Мозгова А.М., 14.04.16, Харків

У разі виникнення запитань звертайтеся до відповідальної особи.

Відповідальні особи за оформлення відряджень співробітників астрономічної обсерваторії:

Мозгова Альона – 12 кім., astrobsknu@gmail.com , контактні телефони 0976823699 та 0990263610.

Лук’яник Ігор Васильович – Заступник директора з  наукової роботи.

Тимчук Оксана – Секретар.

Бланки:

1. Заява працівника без оплати шляху
2. Заява працівника з оплатою шляху